Von der Datenbeschaffung bis hin zur Zahlungsabwicklung und Berichterstattung automatisieren unsere Systeme jeden Schritt im Prozess der Mehrwertsteuerrückerstattung, um maximale Rückerstattungen in kürzester Zeit zu gewährleisten. Der Unterschied zu anderen automatisierten Systemen ist die Einbindung unserer Qualitätssicherungskontrollen durch Mehrwertsteuerexperten. Dadurch wird eine Arbeitsvereinfachung und eine höhere Genauigkeit in der mehrdimensionalen Komplexität von Mehrwertsteueranträgen, die über Steuerportale oder direkt zu Steuerbehörden übermittelt werden, in mehr als 30 Ländern ermöglicht. Mehr als 30 Jahre an Erfahrung und Lernprozessen wurden in unsere Tools integriert um Effizienz, Transparenz und Compliance zu gewährleisten.

Elektronische Belegselektion & intelligentes Aussortieren

Der E-Room von Cash Back verfügt über eine offene und sichere Schnittstelle, die mit gängigen Datenquellen wie SAP Concur, Acubiz, Rydoo oder anderen Reisekostenmanagementsystemen verbunden wird, dazu gehört auch Ihr individuelles System. Um jedoch Ihre eigenen Standards und IT-Richtlinien zu erfüllen, können unsere E-Room-Lösungen auch elektronische Bilder und Daten, die von Ihnen exportiert werden genauso leicht in tabellarische Formate importiert werden, damit Sie Ihre Systeme nicht direkt verbinden müssen.

Die automatisierte E-Belegselektion und die Import-Export-Datenfunktionen bieten viele Vorteile; keine Vor-Ort-Einsätze, dadurch Zeiteinsparung und auch Kleinstbelege werden erfasst.

Automatisierte Datenerfassung & Auflistung

Selbst wenn wir Originalrechnungen erhalten oder wenn wir Anträge für Drittländer vorbereiten, ist das Verfahren ziemlich automatisiert. Wir verwenden unsere umfangreiche Lieferantendatenbank, so dass Rechnungsdaten von unserem Verarbeitungsteam mit maximaler Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz automatisch autovervollständigt werden.

Da das System eine enorme Menge an Daten verarbeitet, sind automatische Kontrollchecks eingebaut, um etwaige Unregelmäßigkeiten, wie z. B. vom Kunden doppelt übermittelte Rechnungen, zu erkennen.

Kombination aus Technologie und Kompetenz

Die ausländische Mehrwertsteuerrückforderung ist komplex und die Anforderungen und Steuersätze variieren je Land und Dienstleistung. 100% automatisierte Systeme mit eingebauten Länderregeln sind nicht immer in der Lage, alle wichtigen Informationen zu erkennen oder einen korrekten Mehrwertsteuerantrag zu erstellen. Daher prüfen unsere Mehrwertsteuerexperten alle Anträge und Rechnungsauflistungen, bevor sie zur Erstattung weitergeleitet werden. Es ist ein unerlässlicher Arbeitsablauf um sicherzustellen, dass erstattungsfähige Rechnungen nicht verloren gehen oder unzulässige Rechnungen beantragt werden, was zu einer möglichen Strafe oder zu einer Ablehnung führen kann.

Mit unserem kombinierten Service aus Automatisierung und Fachwissen sind Sie zu 100% bestens versorgt. Zusammen mit unseren MWST-Experten, die eng mit den lokalen Steuerbehörden zusammenarbeiten und unseren stets hohen Standards, hat Cash Back die führende Position durch maximale Mehrwertsteuerrückerstattungen erlangt.